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会议疫情防控要求

按照国务院联防联控机制和省总指挥部关于疫情防控的有关规定和要求,根据辽宁省新冠肺炎疫情防控总指挥部疫情防控综印发的《辽宁省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南》,为做好中国健康管理协会全科与健康医学分会成立大会暨2022全科与健康医学高峰论坛疫情防控工作,坚决贯彻落实“外防输入、内防反弹”的疫情防控原则,保障与会人员健康安全,确保会议顺利进行,结合我省当前疫情防控工作实际,制定本方案。

一、组织机制保障

1.机构及人员

1)中国健康管理协会全科与健康医学分会成立大会暨2022全科与健康医学高峰论坛组委会下设疫情防控小组。

组  长:于晓松(拟任分会会长)

副组长:单海燕(拟任分会秘书长)

成  员:齐殿君、王  勇(拟任分会副秘书长)

2)疫情防控小组下设3个应急处置组。

分会应急处置组——组长:齐殿君

会议承接酒店应急处置组——组长:王 

会议承接会务公司应急处置组——组长:冯承强

2.职能

1)负责制定会议疫情防控工作方案并负责指导做好会议疫情防控工作,确保各项防控措施落实落细;

2)负责协调会议承接酒店(沈阳北约客维景国际大酒店)和会议承接会务公司(北京国卫华阳国际展览有限公司)及相关人员落实好后勤保障服务等相关疫情防控措施。

二、场馆保障工作机制

建立“主承办单位”+“场地提供单位(会议承接酒店)”+“参会人员(包括参会嘉宾、现场工作人员、会场布置施工人员、志愿者和主承办方、场地提供方、社会化合作者等,下同)”疫情联防联控机制,全力保障大会安全、有序顺利实施。疫情防控遵照“六必”总原则:

(一)身份必问:从来宾报到(入住酒店)开始,到会议闭幕及离开酒店全过程中,所有参会人员,都将严格核实身份,尤其是来自疫情防控重点地区人员更要经过严格核查后,方可发放工作证、施工证、参会证等,在源头上确保大会环境的安全。同时,对所有参会人员严格查验健康码和行程码,只有绿码才予放行。

(二)信息必录:所有参会人员都必须实名登记身份信息。

(三)体温必测:大会期间,所有参会人员都必须进行体温测量,体温正常(37.3℃)情况下方可进入。

(四)口罩必戴:所有参会人员必须严格按相关规定要求佩戴口罩。未佩戴口罩禁止入场,进场后未戴口罩劝其佩戴或离场。

(五)消毒必做:场地提供方必须对会场、卫生间、过道、餐厅、住宿房间等公共区域,安排专人负责,严格进行消毒;重要活动会场安排防疫专人,在相关活动举办前对会场进行重点消杀,并视情况做好消毒前后环境物体表面新冠病毒监测工作。所有参会人员都必须自觉做好自身防护和相应的消毒措施。

(六)突发必处:与主办方、场地提供方、卫生防疫部门、定点医院等保持沟通及联动,积极妥善处理相关突发事件。一旦发生突发事件,和相关部门联系后,做好跟进、随访工作。

三、具体保障措施

(一)住地及会场环境保障

84-5日对会议承接酒店住地及会场的环境卫生保障工作进行现场指导,确保有关防疫措施落实到位。

1.消毒。会前一天须对会议承接酒店住地及会场进行全方位消毒,每日结束后再次进行全面消毒,保证每日全方位消毒一次,根据实际情况可增加消毒次数。对住地及会场内电梯、楼梯、卫生间等公共区域和高频接触物体表面每日定时进行清洁消毒。视情况做好消毒前后环境物体表面新冠病毒监测工作。

2.通风换气。集中空调开启前要检查设备是否正常,新风口和排风口是否保持一定距离,对冷却塔等进行清洗,保持新风口清洁;运行过程中以最大新风量运行,加强对冷却水、冷凝水等卫生管理,定期对送风口等设备和部件进行清洗、消毒或更换。

3.就餐管理。参会人员分批分时段在指定进餐区域就餐,相邻餐桌间隔距离不小于1米,长条桌错位就坐、圆桌隔位就坐,用餐期间避免交谈。加强餐饮具清洁消毒,尽量避免使用及食用冷冻生鲜食品。餐食由专人分发,分餐人员需完善自身防护措施(口罩、护目镜、手套等)

(二)人员健康管理保障

按照“谁接待、谁监测、谁负责”的原则,严格落实参会人员健康管理主体责任和监督责任。

1.流行病学史筛查。在会前半年内有境外旅行史或居住史,21天(14+7天)内有境内中高风险地区及重点管控和关注地区旅行史或居住史,或被判定为病例及无症状感染者的密切接触者和密切接触者的密切接触者;已治愈出院的确诊病例或已解除集中隔离医学观察的无症状感染者,尚在随访或医学观察期内的;在会前21天(14+7天)内与中高风险地区旅行史或居住史人员密切接触的,不得参会。

全体与会人员均需填报《个人健康情况排查表》,报疫情防控小组备案。接待人员负责提醒对口接待参会人员必须熟知我省现行防疫政策要求,并提前了解掌握参会人员会前21天旅居史,填报参会人员健康情况排查表,筛查不合格者不得参会。

2.核酸检测。按照“分类实施、应检尽检、不漏一人、确保安全”的原则,对参加会议的相关人员进行核酸检测,检测结果为阴性者方可参会。会议承接会务公司负责提供需开展核酸检测的参会人员的名单及基本信息,协调做好受检人员的组织管理。盛京医院负责提供采样和核酸检测。参展商要携带48小时内核酸检测阴性证明参展。接待人员负责通知提醒外地参会人员携带48小时内核酸检测阴性证明入沈。对所有参会人员在入住宾馆后第一时间进行核酸检测样本采集,检测结果未出前,不得随意流动。采样点的设置应遵循安全、科学、便利的原则,保证人员单向流动,落实“1米线”间隔要求,严控人员密度,保证空气流通。

3.疫苗接种。按照无接种禁忌者“应接尽接”的原则,所有参会人员均须全程接种新冠疫苗(至少完成2针新冠病毒疫苗注射)。存在接种禁忌但又确须参会人员要履行审批报备程序,做到“应批尽批”。

4.健康监测。做好参会人员的健康监测,会议期间每人每天测量一次体温,一旦发现发热、乏力、咳嗽、咽痛、咽干、腹泻、呕吐、嗅觉和味觉减退等疑似症状,立即就医排查。

5.行程管理。采取“一对一”的专人负责接待服务保障模式,做到参会人员“点对点”“门对门”参加各项活动和进出辽宁,形成相对闭环,确保参会人员在辽期间行程轨迹可查。坚决做到参会人员“健康码、行程码和新冠疫苗接种记录”三码联查,均为绿码者方能参会。所有参会人员均要注册辽事通,接待人员负责提醒对口服务参会人员提前注册辽事通。

(三)会议现场保障

1.出入口管理。在会议承接酒店1楼主入口放置红外测温仪器,415日安排4名会务人员配合进行体温测量,体温正常(<37.3℃)方可进入会场。同时,在每个出入口处均需派2名专人进行值守,查看入场人员体温监测、辽事通、行程码以及口罩佩戴等情况,出口处禁止人员进入。

2.会场入口管理。在会场入口配备速干手消毒剂或感应式手消毒设备,并备有充足的一次性医用口罩或医用外科口罩,由会议承接会务公司负责统一购置。同时,根据需要配备测温和辽事通、行程码查验人员。

(四)应急处置保障

会议期间,组委会和疫情防控小组安排防控人员负责现场指导主办方落实疫情防控、消毒消杀工作,并负责处理现场需要紧急救治的人员。如现场有参会人员出现较为严重的症状需及时就医的,由120救护车送至医疗机构就诊。如现场发现病例、密切接触者、密切接触者的密切接触者等人员,立即向属地指挥部进行报告并配合落实相应处置措施,同时向大会组委会报告。